BAFA-Förderung für KI- & Digitalisierungsberatung
Ihre Beratung muss nicht voll aus eigener Tasche kommen: Über die BAFA bekommen KMU bis zu 80 % der Beratungskosten erstattet – und eine KI- oder Digitalisierungsstrategie fällt genau in den förderfähigen Rahmen.
- Programm
- „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" (BAFA, im Auftrag des BMWK).
- Förderfähig
- Konzeptionelle Beratung zu Strategie, Organisation & Prozessen – inklusive KI- und Digitalisierungsstrategie.
- Zuschuss
- Förderfähige Beratungskosten bis 3.500 €. Davon 50 % in den alten Bundesländern (max. 1.750 €), 80 % in den neuen (max. 2.800 €).
- Bedingung
- Antrag vor Beauftragung; der Berater muss beim BAFA gelistet sein.
- Kontingent
- Max. 5 Beratungen je Unternehmen, höchstens 2 pro Jahr.
Welches Programm gemeint ist
Gemeint ist die „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" – das bundesweite Programm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK), das die Bundesanstalt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) umsetzt. Es bezuschusst die Kosten einer externen Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
Was förderfähig ist – und was nicht
Gefördert werden konzeptionelle Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen. Eine KI- oder Digitalisierungsstrategie fällt genau hierunter: eine Beratung, die Anwendungsfälle identifiziert, Tools bewertet, Datenschutz und Compliance einordnet und einen Umsetzungsfahrplan erstellt, ist förderfähig.
Nicht über dieses Programm gefördert wird die technische Umsetzung selbst – also der Bau Ihrer KI-Lösung. Dafür gibt es eigene Investitionsprogramme. Diese saubere Trennung ist kein Nachteil, sondern Voraussetzung: Die neutrale Beratung bleibt förderfähig, die Umsetzung läuft getrennt.
Wie hoch der Zuschuss ausfällt
Förderfähig sind Beratungskosten von maximal 3.500 €. Die Förderquote hängt vom Standort ab:
- Alte Bundesländer (inkl. Berlin, ohne Regionen Lüneburg und Trier): 50 %, höchstens 1.750 € Zuschuss. Baden-Württemberg fällt in diese Gruppe.
- Neue Bundesländer (ohne Berlin und Region Leipzig, mit Lüneburg und Trier): 80 %, höchstens 2.800 € Zuschuss.
Die Spielregeln
- 01 Antrag vor Beauftragung Sie stellen den Antrag online beim BAFA, bevor die Beratung beginnt. Wer den Berater zuerst beauftragt, verliert den Zuschuss.
- 02 Berater muss gelistet sein Förderfähig sind nur Beratungen durch einen beim BAFA zugelassenen Berater. Ich bin gelistet – die Beratung lässt sich also direkt abrechnen.
- 03 Kontingent beachten Je Unternehmen sind maximal fünf geförderte Beratungen möglich, höchstens zwei pro Jahr.
- 04 Konzept, nicht Umsetzung Gefördert wird die konzeptionelle Beratung – die anschließende technische Umsetzung läuft über andere Programme (z. B. Digitalisierungsprämie Plus oder KfW).
Quellen & Stand
Stand: Juni 2026. Die aktuelle Förderrichtlinie ist bis zum 31. Dezember 2026 befristet; Förderquote und Eignung hängen vom Einzelfall ab. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine individuelle Förderberatung.
Als gelisteter BAFA-Berater kläre ich mit Ihnen, ob und in welcher Höhe Ihre Beratung förderfähig ist – und übernehme die Einordnung der passenden Programme.
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